法定代表人是企业中非常重要的角色。但是很多老板对于法定代表人如何选择、有哪些权利和责任却并不十分了解。
一、谁可以做法定代表人
1、18岁以上具有完全民事行为能力的自然人。
2、在董事长(设立董事会的企业)/执行董事(未设立董事会的企业)/总经理中选定,在章程中规定由以上哪个职务担任。
3、法定代表人没有最高年龄的限制,但如果年龄超过60岁,会被登记设立机关认为其没有承担风险、责任的能力,或股权代持,会驳回企业登记申请。
二、不能做法定代表人的情形
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力。
2、正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的。
3、正在被公安机关或者国家安全机关通缉的。
4、法律法规规定的其他情形
法定代表人在任职期间出现以上情形的,公司应当解除其职务。
三、法定代表人的权利
1、法定代表人代表企业参加民事活动,对企业的生产经营和管理全面负责 。
2、法定代表人是代表企业行使职权的签字人。
3、在对外关系上,法定代表人依据法律、法规和公司章程的规定,以公司名义所从事的行为,即视为公司行为,应当由公司承担相关法律责任。
四、法定代表人的义务
1、忠实、勤勉义务
法定代表人应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
股东会或者股东大会要求法定代表人列席会议的,法定代表人应当列席并接受股东的质询。
法定代表人应当如实向监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事提供有关情况和资料,不得妨碍监事会或者监事行使职权。
2、损失赔偿责任
因法定代表人的故意、过失或者违反法律行政法规或公司章程的规定而给公司造成损失,公司有权就该损失向法定代表人主张赔偿责任。
3、被诉讼的风险
法定代表人违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院对其提起诉讼。
4、非法违规所获收入归入公司
法定代表人不得利用职权收受贿赂或者取得其他非法收入,不得有侵占公司财产等违法违规行为。其违法违规所获收入应当归公司所有。
5、行政刑事责任
如果公司存在非法经营、抽逃资金、隐匿财产、逃避债务、欠税抗税等行为,作为企业的法定代表人,有关部门有可能会对其进行罚款、行政处分,甚至追究刑事责任。当然,法定代表人不知情且无过错的除外。
如果企业破产并且法定代表人负有个人责任,那么法定代表人将来再办企业时也会受到诸多限制。
当公司面临破产、被强制执行或欠缴税款的情形下,公司法定代表人应当履行基本的配合义务,包括协助调查、接受谈话及公司财产申报等,同时还有可能面临被列入失信人名单,被限制高消费、限制出境、追究刑事责任等。